My Secret Diary: Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran Jelas dan Singkat

Dalam dunia bisnis, pasti dibutuhkan surat permintaan penawaran. Surat permintaan penawaran ini merupakan surat yang diajukan dari calon pembeli kepada penjual atau pemasok.

Biasanya, surat permintaan penawaran dirancang dengan tujuan untuk menanyakan informasi tentang barang yang dibutuhkan dan kemudian dibeli. Di surat permintaan penawaran tersebut, calon pembeli akan menuliskan sebuah pertayaan atau pun pernyataan, bahkan informasi tentang apa saja yang dibutuhkan untuk bertransaksi.

Beberapa informasi yang biasanya dicari adalah inventaris produk, merek, sertifikasinya, daftar harga, cara memesan dan membayar, paket diskon, dan masih banyak lagi. Mungkin anda bertanya – tanya tentang fungsi dari surat ini? Jawabannya akan kami jelaskan di bawah ini.

Fungsi Surat Permintaan Penawaran

Setiap surat yang dibuat tentu memiliki maksud, tujuan, berikut fungsinya. Seperti halnya surat permintaan penawaran juga memiliki fungsi utama supply demand, yaitu anda dapat lebih dulu memilih kemudian membeli produk yang sesuai dengan keuangan dan kebutuhan anda sendiri.

Karena alangkah baiknya sebelum anda memulai permintaan kutipan, anda perlu mengembangkan rencana yang jelas dan akurat. Rencana tersebut juga harus memuat informasi yang lengkap dan jelas agar penjual dapat memahami dengan jelas dan kemudian menyesuaikan kebutuhan calon pembeli.

Ketika anda mengirimkan surat permintaan penawaran, anda juga harus memperhatikan poin – poin utama dengan jelas dan lengkap dari konten dalam buku tersebut. Poin – poin utama tersebut akan kami jelaskan di bagian syarat – syarat pembuatan surat permintaan penawaran di bawah ini.

Syarat – Syarat Membuat Surat Permintaan Penawaran

Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa anda juga harus memperhatikan poin – poin utama agar surat yag dibuat nantinya tidak membingungkan pihak penjual. Berikut ini adalah syarat – syarat yang harus ada di dalam surat permintaan penawaran.

Jenis barang yang dibutuhkan
Jumlah item yang dibutuhkan
Berikan barang dan sampel berkualitas tinggi sebanyak mungkin
Berikan diskon
Ketentuan pengiriman dan pembayaran
Menjelaskan secara rinci tentang barang atau produk yang dibutuhkan
Menyebutkan alasan surat permintaan penawaran kepada pelancong secara jelas
Menampilkan semua data yang berhubungan dengan produk yang diperlukan, dan ada baiknya jika pihak penjual nantinya menyediakan produk yang anda butuhkan
Akhiri surat permintaan penawaran tersebut dengan bersahabat, menunjukkan hubungan yang saling menguntungkan di antara kedua belah pihak

Langkah – Langkah membuat Surat Permintaan Penawaran

Setelah anda memperhatikan dan memikirkan matang – matang terhadap syarat di atas, selanjutnya anda harus mulai menulis dan menyusun surat permintaan penawaran yang akan diajukan kepada pihak pembeli.

Ada beberapa langkah yang harus anda lakukan dalam membuat surat permintaa penawraan, yaitu sebagai berikut:

Membuat Kop Surat; pada bagian ini anda bisa mengisinya dengan informasi perusahaan, logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, contact person (telepon, email, website, media sosial, dll)
Membuat Kepala Surat; pada bagian ini anda bisa menyertakan tanggal penerbitan surat, nomor surat, subjek, lampiran, dan alamat tujuan surat
Membuat Kata Sambutan; pada bagian ini anda bisa menuliskan kalimat salam, atau yang terhormat
Menyusun Isi Surat; pada bagian ini anda harus menuliskan artikel inti yang bermaksud menanyakan informasi yang diperlukan tentang harga, barang atau jasa, dan lain sebagainya
Membuat Kata Penutup; pada bagian ini anda bisa membuat himbauan dan harapan untuk bisa bekerja sama, dan salam terakhir
Mencantumkan Nama Pengirim; pada bagian ini anda harus menuliskan Hormat Kami, nama dan gelar pengirim, tanda tangan, serta cap asli

Jenis – Jenis Surat Permintaan Penawaran

Ada beberapa jenis – jenis surat permintaan penawaran, di antaranya adalah sebagai berikut:

Surat Permintaan Penawaran Barang
Surat Permintaan Penawaran Kerjasama
Surat Permintaan Penawaran Jasa
Surat Permintaan Penawaran Negoisasi
Surat Permintaan Penawaran Harga

Berikut ini Contoh Surat Permintaan Penawaran. Silakan Download Link berikut. File berbentuk word tinggal edit sesuai kebutuhan :

Contoh Surat Balasan Penawaran

Contoh Surat Penawaran Merchandise

Contoh Surat Penawaran Model 1

Contoh Surat Penawaran Model 2

Contoh Surat Penawaran Produk

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Surat Penawaran Marchandise

____________, ______________ 20……

Hal : Penawaran Marchandise

Lampiran : -

Kepada

Yth. Kepala Personalia

PT. ____________________

di Jln. _____________________

Dengan Hormat

Memenuhi surat yang telah Bapak kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut:

1. Harga Kaos Oblong

Warna : _____________________