Dalam suatu instansi atau komunitas pastilah mempunyai agenda waktu tertentu untuk melakukan kegiatan rapat. Di mana dalam rapat itu sendiri berguna dan bermanfaat untuk membuat dan mengambil keputusan bersama untuk mencapai tujuan yang sama.
Biasanya sebelum pelaksanaan rapat dimulai tentu saja orang perlu untuk membuat undangan. Adapun undangan itu sendiri berguna dan bermanfaat sebagai pemberitahuan resmi pada pihak-pihak tertentu untuk bisa menghadiri acara rapat.
Setiap jenis surat pasti mempunyai fungsi tertentu. Begitu pula di sini pada surat undangan rapat juga mempunyai fungsi. Dan ini fungsi dari surat undangan rapat:
Mengundang orang lain untuk bisa menghadiri rapat pada waktu yang sudah ditetapkan.
Sama halnya seperti surat lain pada umumnya yang mempunyai bagian-bagian tertentu. Nah demikian juga di sini dengan surat undangan rapat itu sendiri juga mempunyai bagian tertentu yang mungkin berbeda dengan jenis surat lain pada umumnya.
Nah mungkin saja di sini bagi orang yang sebelumnya belum pernah membuat surat undangan rapat pasti akan berusaha untuk mencari tahu tentang bagaimana cara membuat surat undangan rapat. Bagian apa saja yang harus ada dalam surat undangan. Penasaran kan? Maka dari itu yuk kita baca dan simak bersama penjelasan yang akan kami uraikan seperti yang ada di bawah ini.
1# Kop Surat
Bagian pertama yang perlu ada dalam undangan rapat yaitu adalah kop surat. Adapun kop surat itu sendiri berfungsi untuk memberikan informasi atau sebagai tanda pengenal mengenai instansi mana yang mengadakan rapat.
2# Nomor surat
Setelah itu bagian kedua yang perlu dalam undangan rapat adalah nomor surat. Adapun nomor surat dalam undangan rapat itu berguna untuk pengarsipan atau penyimpanan data kapan surat undangan itu dikeluarkan.
3# Tanggal pembuatan surat
Kemudian bagian lain yang harus ada dalam undangan rapat adalah tanggal pembuatan surat. Tanggal pembuatan surat ini berfungsi sebagai petunjuk kapan surat itu dibuat.
4# Lampiran
Selanjutnya adalah lampiran surat. Di mana dalam lampiran surat itu berfungsi untuk menunjukkan berapa jumlah lampiran halaman yang ada dalam surat undangan tersebut.
5# Perihal
Kemudian bagian lain yang harus ada dalam surat undangan rapat adalah perihal. Adapun perhal ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai informasi yang berada dalam surat undangan tersebut.
6# Alamat tujuan
Berikutnya hal lain yang harus ada dalam undangan rapat adalah alamat tujuan. Alamat tujuan itu berguna untuk menunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan.
7# Salam pembuka
Setelah itu bagian lain yang harus ada dalam surat undangan rapat adalah salam pembuka. Di mana pada bagian salam pembuka itu berguna untuk membuka undangan surat sebelum nantinya akan masuk ke dalam isi surat.
8# Isi surat
Kemudian setelah salam pembuka kita kemudian masuk dalam bagian isi surat. Di mana pada bagian isi surat undangan yang akan dibahas dalam surat undangan tersebut.
9# Salam penutup
Bagian berikut adalah salam penutup. Di mana pada bagian salam penutup merupakan salah satu bentuk kesantunan dari pembuat surat kepada penerima surat untuk menutup surat yang disampaikan.
10# Tanda tangan dan nama penanggung jawab
Kemudian untuk bagian yang terakhir adalah tanda tangan dan nama penanggung jawab rapat. Adapun itu berguna untuk mengetahui siapa yang menjadi penanggung jawab pengadaan rapat itu.
Nah itulah tadi informasi yang bisa kami bagikan untuk anda sekalian mengenai bagian-bagian yang harus ada dalam undangan rapat dan juga contoh undangannya. Semoga informasi yang telah kami bagikan tadi bisa berguna dan bermanfaat untuk anda. Terlebih di sini untuk anda yang belum pernah membuat undangan rapat.
NOTULA RAPAT BAGIAN ______________________
Hari/tanggal :
Tempat :
Sifat rapat :
Waktu : s.d. WIB
Peserta rapat :
1. ________________________ (Jabatan)
2. ________________________ (Jabatan)
3. ________________________ (Jabatan)
4. ________________________ (Jabatan)
5. ________________________ (Jabatan)
Pemimpin rapat : ________________________ (Jabatan)
Moderator : ________________________ (Jabatan)
Notulis : ________________________ (Jabatan)
Acara rapat :
1. ____________________
2. ____________________
3. ____________________
Agenda Rapat Dan Keputusan Rapat
Permasalahan Pertama
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pemecahan masalah
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Permasalahan Kedua
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pemecahan masalah
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Permasalahan Ketiga
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pemecahan masalah
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Catatan khusus :
1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________, ______________ 20……
Mengetahui:
Pemimpin Rapat, Notulis,
______________ ______________
It doesn't matter that you want to become strong! There's no need to compare yourself to them! The others are themselves and you are yourself! The answer to your life are all within you!!
No comments
Post a Comment