Cara Mudah Membuat Contoh Surat Perkenalan Perusahaan

Suatu perusahaan yang sudah berdiri pasti memiliki surat perkenalan. Surat perkenalan merupakan salah satu jenis surat niaga yang secara umum adalah media promosi untuk memperkenalkan hasil produksi dari perusahaan.

Di dalam surat perkenalan harus memuat informasi tentang penjual yang dialamatkan kepada calon pembeli. Tentu surat perkenalan ini harus dibuat dengan apa adanya, namun dikemas dalam kata – kata yang menarik.

Dengan begitu, nantinya pembaca pun tertarik untuk menjadi pembeli, sehingga banyak konsumen yang datang membeli atau bahkan berlangganan. Nah, di bawah ini akan kami paparkan kegunaan dari surat perkenalan perusahaan. Simak sampai akhir ya.

Kegunaan Surat Perkenalan Perusahaan

Keberadaan surat perkenalan ini sangat lah penting bagi perusahaan itu sendiri. Pasalnya, dengan surat perkenalan tersebut, perusahaan menjadi memiliki konsumen.

Surat perkenalan perusahaan berguna untuk membawa pesan – pesan dan menyampaikannya dari pengirim kepada pihak yang dituju. Kegunaan lain adalah untuk mengenalkan usaha yang telah dijalankan dari suatu periode dalam kurun waktu tertentu.

Sehingga, nantinya akan didapatkan para pebisnis, kolega, hingga relasi yang dapat menjadi pendorong berkembangnya pasar dengan cara mendapatkan pesanan dari para konsumen dan melakukan aktivitas pemasaran.

Syarat – Syarat Membuat Surat Perkenalan Perusahaan

Ada beberapa syarat yang harus anda perhatikan dalam membuat surat perkenalan perusahaan tersebut, di antaranya adalah sebagai berikut:

• Menggunakan bahasa yang singkat, padat, jelas, sopan, dan hormat.
• Memperkenalkan perusahaan yang meliputi; nama perusahaan, alamat lengkap dan nomor telepon perusahaan, bidang usaha yang ditawarkan, manfaat atas barang yang diperkenalkan, serta waktu mulainya perusahaan anda bergerak dalam usahanya.
• Isi surat harus bisa meyakinkan pembaca bahwa produk yang dikelola dan diproduksi memiliki kualitas yang baik dan tinggi, serta telah banyak yang menggunakannya.

Langkah – Langkah Membuat Surat Perkenalan Perusahaan

Dalam membuat surat perkenalan perusahaan, terdapat 4 langkah yang harus dilakukan agar surat surat perkenalan yang dibuat menjadi surat yang sempurna. Simak langkah – langkah membuat surat perkenalan perusahaan berikut ini.

Menulis Pembukaan

Pembukaan pada surat perkenalan perusahaan mencakup beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu;

• Menunjukkan tujuan surat anda kepada orang atau perusahaan yang dituju dengan jelas
• Menyampaikan tujuan anda secara detail dan jelas
• Memilih gaya atau nuansa yang sesuai dengan surat perkenalan tersebut
• Menciptakan keterkaitan maksud surat dengan pribadi

Menulis Isi Surat

Sebagai bagian yang tidak kalah penting, bagian isi juga memiliki beberapa aturan yang harus dipenuhi, yakni;

• Menghubungkan kualifikasi anda pada isi surat
• Buatlah sespesifik mungkin agar orang tidak malas untuk membacanya
• Tidak perlu bertele-tele, misal dengan menyertakan informasi yang sudah ada di dalam resume

Memodifikasi Surat

Sebelum anda kirim surat perkenalan tersebut, alangkah baiknya anda modifikasi surat tersebut agar terlihat lebih menarik. Hal yang harus anda lakukan adalah;

• Mengoreksi surat dan merevisinya jika masih ada yang perlu direvisi
• Buatlah surat perkenalan tersebut sepadat dan sesederhana mungkin, namun tetap jelas
• Gunakan format surat sebagaimana mestinya
• Pertimbangkan kembali jika anda ingin menambahkan catatan

Menulis Penutup

Terakhir, anda harus menutup surat dengan kata – kata yang halus dan sopan. Dengan begitu, pembaca pun akan memberikan respon yang baik tentang perusahaan anda.

Jenis – Jenis Surat Perkenalan

Surat perkenalan juga memiliki beberpa jenis yang bisa digunakan untuk mengembangkan suatu usaha yang tengah dijalankan. Di antara jenis – jenis surat perkenalan tersebut adalah sebagai berikut:

• Surat Perkenalan Perusahaan
• Surat Perkenalan Perusahaan Kontraktor
• Surat Perkenalan Perusahaan Jasa
• Surat Perkenalan Barang
• Surat Perkenalan Usaha
• Surat Perkenalan Produk Elektronik
• Surat Perkenalan Produk Kosmetik
• Surat Perkenalan Bisnis
• Surat Perkenalan Produk Komputer
• Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Konstruksi
• Surat Perkenalan Produk Perusahaan
• Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Pengiriman

Berikut ini Contoh  Surat Perkenalan Perusahaan. Silakan Download Link berikut. File berbentuk word tinggal edit sesuai kebutuhan :

Contoh  Surat Perkenalan Perusahaan

Dapatkan Harga Diskon hanya di Shopee Flash Sale

 

Kop Surat Perusahaan/Instansi

 

 

____________, ______________ 20……

 

SURAT PERKENALAN PERUSAHAAN

 

Nomor :

Hal      : SURAT PERKENALAN

 

Kepada

Yth. Bapak/Ibu/Saudara

Pimpinan PT __________________

Jln. ____________________

Kota __________________

 

 

Dengan hormat,

 

 

Dengan ini perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak bahwa PT __________________ adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penyalur alat-alat komputer, pengembangan, dan konsultan teknologi informasi yang telah memasarkan produk kami ke berbagai insatansi maupun perumahan. 

Semua alat-alat komputer yang kami pasarkan merupakan produk mutakhir dengan merk yang sudah terkenal di seluruh dunia.  Model dan harga-harga tersebut dapat Bapak lihat dalam brosur yang kami lampirkan bersama surat ini.  Sebagai harga perkenalan kami  memberikan potongan harga pembelian sebesar …..% dari harga nota dan bebas ongkos kirim.

 

Apabila Bapak bermaksud untuk memesannya selama bulan promosi, kami juga menyediakan bonus berupa meja komputer, modem, dan asesoris komputer selama bulan promosi.

 

Kami percaya bahwa alat-alat tersebut bermanfaat bagi pelaksanaan proyek-proyek pada perusahaan Bapak. Selanjutnya, kami berharap memiliki kesempatan untuk bermitra sekaligus membuktikan keandalan produk kami sesuai dengan bidang usaha Bapak.  Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.

 

 

Hormat kami,

 

 

 

 

 

___________________

D i r e k t u r