Ingin Melakukan Sertifikasi? Begini Cara Membuat Surat Permohonan Sertifikasi SNI 19-9001/ISO 9001

Sertifikasi berdasarkan Standar Nasional Indonesia (SNI) adalah standar yang telah ditetapkan oleh BSN dan berlaku di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. s0t0andar ini juga telah dirumuskan oleh komite – komite teknis yang mencakup multi stake holder dari pemerintah, akademisi, kalangan industri, serta para ahli yang kompeten di bidangnya masing – masing.

Fungsi Surat Permohonan Sertifikasi SNI 19-9001/ISO 9001

Pembuatan surat permohonan sertifikasi tentu bertujuan agar produk – produk yang dikeluarkan pun memiliki standar sertifikasi dari SNI. Oleh karena itu, maka keberadaan surat permohonan tersebut menjadi sangat penting. Ketika produk yang anda buat telah dirilis kemudian memiliki sertifikasi dari SNI, tentu para konsumen juga akan mempercayai bahwa produk anda tersebut sepenuhnya terjamin dengan kualitas yang baik.

Tentu hal tersebut sangat menguntungkan bagi anda, karena dalam proses pemasaran produk pun menjadi lebih mudah untuk diketahui oleh para konsumen. Namun pada prinsipnya, melakukan sertifikasi bukanlah satu hal yang wajib, melainkan hanya sukarela saja dari pihak yang ingin menerapkan SNI sebagai rujukan dalam kegiatan atau proses yang dilakukannya. Kendati demikian, sertifikasi dari SNI ini juga menjadi bukti dan pengakuan formal bahwa benar suatu perusahaan / organisasi telah menerapkan SNI atau standar tertentu.

Syarat – Syarat Pendaftaran Sertifikasi SNI 19-9001/ISO 9001

Sebelum membuat surat permohonan sertifikasi dan mulai mendaftar SPPT SNI ke LSPro, anda sebaiknya menyiapkan syarat – syaratnya terlebih dahulu. Berikut adalah syarat – syarat yang dibutuhkan.

• Foto copy Akta Notaris Perusahaan
• Foto copy SIUP, TDP
• Foto copy NPWP
• Foto copy Sertifikat Sistem Manajemen Mutu atau Manajemen lainnya (apabila ada)
• Surat Pendaftaran Merek dari Dirjen HAKI / Sertifikat Merek
• Surat Pelimpahan Merek atau Kerjasama antara pemilik merek dengan pengguna merek (apabila merek bukan milik sendiri)
• Bagan Organisasi yang sudah disahkan oleh Pimpinan
• Surat Penunjukkan Wakil Manajemen dan Biodatanya
• Surat Permohonan SPPT SNI
• Angka Pengenal Importir (API) (apabila bukan produsen)
• Pedoman Mutu yang telah disahkan
• Diagram Alir Proses Produksi
• Daftar Peralatan Utama Produksi
• Daftar Bahan Baku Utama dan Pendukung Produksi
• Daftar Peralatan Inspeksi dan Pengujian
• Salinan Dokumen Panduan Mutu dan Prusedur Mutu

Langkah – Langkah Membuat Surat Permohonan Sertifikasi SNI 19-9001/ISO 9001

Ada 6 langkah yang harus anda lakukan dalam membuat surat permohonan sertifikasi SNI tersebut. Simak pemaparan berikut ini.

• Pertama, anda harus menyertakan nomor surat di bagian paling atas
• Cantumkan perihal
• Membuat pembukaan sederhana
• Membuat isi yang mengatakan bahwa perusahaan anda ingin mengajukan permohonan sertifikasi sesuai dengan SNI 19-9001/ISO 9001
• Membuat kata penutup sederhana
• Anda juga harus menyertakan lampiran berupa persyaratan yang terdiri dari; Daftar isian data lengkap perusahaan, Manual mutu perusahaan (level 1) daftar induk dkumen (prosedur, instruksi kerja dan formulir), serta Foto copy legalitas hukum perusahaan.

Jenis - Jenis Skema Sertifikasi SNI 19-9001/ISO 9001 Untuk Produk

Dalam melakukan proses sertifikasi, Lembaga Sertfikasi Produk (LSPro) harus mengoperasikan skema sertifikasi tertentu. Oleh karena itu, sebelumnya anda harus memahami skema sertifikasi yang akan dilakukan oleh LSPro.

• Skema ini berisi persyaratan dan mekanisme yang diperlukan dan dilakukan dalam pelaksanaan sertifikasi produk tertentu, mulai dari proses seleksi, determinasi, review, keputusan, dan atestesi. Dan berikut adalah jenis skema sertifikasi:
• Skema Sertifikasi Tipe 1a
• Skema Sertifikasi Tipe 1b
• Skema Sertifikasi Tipe 2
• Skema Sertifikasi Tipe 3
• Skema Sertifikasi Tipe 4
• Skema Sertifikasi Tipe 5
• Skema Sertifikasi Tipe 6
• Skema Sertifikasi Tipe n

Dari delapan jenis skema sertifikasi di atas, biasanya yang paling banyak digunakan oleh regulator atau pun lembaga sertifikasi itu sendiri adalah skema sertifikasi tipe 1b dan tipe 5.

Berikut ini Contoh Surat Permintaan Penawaran. Silakan Download Link berikut. File berbentuk word tinggal edit sesuai kebutuhan :

Contoh Surat Permohonan Sertifikasi ISO

SURAT PERMOHONAN SERTIFIKASI SNI 19-9001/ISO 9001

 

No.                  :                                               ____________, ______________ 20……

Surat Sdr                                                               :                                                                                                                                                                                                                                Kepada Yth. :

Lampiran         :

Perihal             :  Permohonan Sertifikasi

 

 

 

 

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengajukan permohonan Sertifikasi sesuai Standar Sistem Mutu SNI 19-9001/ISO 9001 kepada LMK-QSC untuk :

Nama Perusahaan                    :

            Alamat                                    :

            Lokasi Perusahaan                  :

            Ruang Lingkup Sertifikasi      :

Sebagai bahan pertimbangan, terlampir kami sampaikan persyaratan berikut ini :

a.       Daftar Isian Data Lengkap Perusahaan.

b.      Manual Mutu Perusahaan (level 1) Daftar Induk Dokumen (Prosedur, Instruksi Kerja dan Formulir).

c.       Fotocopy legalitas hukum perusahaan.

Sebagai tindak lanjut kami bersedia mengikuti semua peraturan yang berlaku di lembaga Sertifikasi saudara dan kami menyediakan semua informasi, fasilitas yang dibutuhkan dalam proses sertifikasi.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima-kasih.

 

 

 

 

 

         Pemohon,

     

 

 

 

 

 

_________________