WhatsApp-Gruppen sind das Herzstück unserer digitalen Kommunikation. Ob für das nächste Familienfest, das Projektteam im Büro oder die Koordination im Sportverein – eine Gruppe ist innerhalb von Sekunden erstellt. Doch wer schnell sein will, sollte die entscheidenden Handgriffe kennen, um direkt mit der richtigen Struktur zu starten.
In diesem Guide erfährst du, wie du unter Android und iOS blitzschnell eine Gruppe anlegst und worauf du bei der Erstkonfiguration achten solltest.
Die Schnellstart-Anleitung: In 4 Schritten zur Gruppe
Egal welches Betriebssystem du nutzt, der Weg zur eigenen Gruppe ist fast identisch.
Für iPhone (iOS)
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Öffne WhatsApp und gehe unten auf den Reiter Chats.
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Tippe oben rechts auf das Symbol für Neuer Chat (das Papier-mit-Stift-Icon).
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Wähle direkt den ersten Punkt: Neue Gruppe.
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Wähle deine Teilnehmer aus und tippe auf Weiter.
Für Android
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Öffne WhatsApp und tippe auf das grüne Sprechblasen-Symbol unten rechts.
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Wähle ganz oben die Option Neue Gruppe.
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Markiere die gewünschten Kontakte in deiner Liste.
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Tippe auf den grünen Pfeil unten rechts.
Den Feinschliff vornehmen
Sobald die Teilnehmer ausgewählt sind, musst du der Gruppe eine Identität geben:
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Gruppenbetreff: Gib einen Namen ein. Halte ihn kurz und prägnant (max. 100 Zeichen). Emojis helfen, das Thema visuell zu verdeutlichen.
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Gruppenbild: Tippe auf das Kamera-Icon. Du kannst ein Foto machen, eines aus der Galerie wählen oder sogar direkt im Web nach einem passenden Symbol suchen. Eine Gruppe mit Bild wird deutlich seltener ignoriert.
Tippe abschließend auf Erstellen (iOS) oder den Haken (Android). Deine Gruppe ist nun live!
Die 3 wichtigsten Einstellungen für Admins
Damit deine Gruppe nicht sofort im Chaos versinkt, solltest du nach der Erstellung kurz in die Gruppeneinstellungen (Tipp auf den Gruppennamen > Gruppeneinstellungen) schauen:
1. Bearbeitungsrechte einschränken
Verhindere, dass jeder Teilnehmer den Namen oder das Bild der Gruppe ändern kann. Stelle unter „Gruppeneinstellungen bearbeiten“ auf „Nur Administratoren“ um.
2. Nachrichten-Kontrolle
In reinen Informationsgruppen (z. B. Ankündigungen für einen Kurs) kannst du festlegen, dass „Nur Administratoren“ Nachrichten senden dürfen. Das hält den Chat sauber und übersichtlich.
3. Beitrittsanfragen bestätigen
Wenn du einen Einladungs-Link teilst, aktiviere die Option „Neue Teilnehmer bestätigen“. So verhinderst du, dass Fremde ungefragt beitreten können. Du erhältst als Admin eine Benachrichtigung und entscheidest über den Einlass.
Teilnehmer einladen, ohne Nummern zu speichern
Du musst nicht jede Person in deinen Kontakten haben, um sie in eine Gruppe zu holen. Nutze den Einladungslink:
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Gehe in die Gruppeninfo.
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Tippe auf „Per Link einladen“.
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Teile diesen Link via QR-Code, E-Mail oder in anderen sozialen Netzwerken.
Fazit: Schnelligkeit trifft Struktur
Eine WhatsApp-Gruppe ist in Sekunden erstellt, doch ihre Langlebigkeit hängt von der Struktur ab. Ein klarer Name, ein passendes Bild und die richtigen Admin-Rechte sind das Fundament für eine erfolgreiche Kommunikation.
