In der Verwaltung von Formulardaten ist es entscheidend, Änderungen an Einträgen nachvollziehen zu können. GravityView Entry Revisions ermöglicht genau dies: Jede Änderung an Formular-Einträgen wird automatisch protokolliert, sodass Administratoren die Historie eines Eintrags jederzeit einsehen können. Dieses Add-On ist besonders nützlich für Unternehmen, die Compliance-Vorgaben einhalten müssen, oder für Teams, die gemeinsam an Formular-Daten arbeiten. Durch die Nachverfolgung von Revisionen lassen sich Fehler schnell erkennen, Änderungen rückgängig machen und die Datenintegrität langfristig sichern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Entry Revisions eingerichtet, genutzt und optimal in Ihre GravityView-Workflows integriert werden kann.
1. Einführung in GravityView Entry Revisions
GravityView Entry Revisions ist ein Add-On für GravityView, das es ermöglicht, sämtliche Änderungen an Formular-Einträgen zu speichern und anzuzeigen. Jede Bearbeitung wird als eigene Revision gespeichert, wodurch die vollständige Historie eines Eintrags jederzeit nachvollziehbar ist. Dies ist besonders für Organisationen wichtig, die revisionssichere Datenhaltung benötigen oder den Bearbeitungsprozess innerhalb von Teams transparent gestalten möchten. Das Add-On arbeitet nahtlos mit Gravity Forms zusammen und unterstützt sowohl einfache Textfelder als auch komplexe Formularfelder.
- Automatische Speicherung von Änderungen
- Protokollierung jeder Revision mit Zeitstempel
- Integration mit Gravity Forms und GravityView
- Unterstützung für alle Feldtypen
Weitere Informationen finden Sie unter gravityview.co/extensions/entry-revisions.
2. Installation und Einrichtung
Die Installation von GravityView Entry Revisions ist unkompliziert und erfolgt wie bei anderen WordPress-Plugins. Nach der Aktivierung des Add-Ons können Sie die Revisionsfunktion in Ihren Views aktivieren. Die Einstellungen erlauben es, festzulegen, welche Felder überwacht werden sollen und wie viele Revisionen gespeichert werden. Ein benutzerfreundliches Dashboard zeigt die Revisionen übersichtlich an und erleichtert die Navigation durch die Historie einzelner Einträge.
- Plugin hochladen und aktivieren
- Revisionsfunktion in der gewünschten View aktivieren
- Felder auswählen, die revisionsgesichert werden sollen
- Maximale Anzahl der Revisionen definieren
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter gravityview.co/docs/entry-revisions-setup.
3. Funktionsweise und Vorteile
GravityView Entry Revisions speichert jede Änderung eines Eintrags als separate Revision. Dies ermöglicht nicht nur die Rückverfolgung von Änderungen, sondern auch die Wiederherstellung früherer Versionen. Das Add-On bietet somit einen doppelten Nutzen: Transparenz für Teams und Sicherheit für Daten. Administratoren können jederzeit sehen, wer welche Änderung vorgenommen hat und wann dies geschah. Diese Funktionalität ist besonders relevant für Organisationen, die in stark regulierten Branchen tätig sind oder wo mehrere Personen gleichzeitig Daten bearbeiten.
- Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
- Rückgängigmachen von Änderungen möglich
- Erhöhung der Datenintegrität
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team
4. Integration mit anderen GravityView Add-Ons
Entry Revisions lässt sich nahtlos mit anderen GravityView Add-Ons kombinieren. Beispielsweise können Advanced Filters genutzt werden, um Revisionen gezielt anzuzeigen, oder Frontend Editing, um Änderungen direkt auf der Website vorzunehmen. Auch DataTables kann zusammen mit Entry Revisions verwendet werden, um eine tabellarische Übersicht der Revisionen zu erstellen und schnelle Analysen zu ermöglichen.
- Advanced Filters: gezielte Ansicht von Revisionen
- Frontend Editing: Änderungen direkt auf der Website bearbeiten
- DataTables: tabellarische Übersicht der Revisionen
- Conditional Logic: Revisionen nur unter bestimmten Bedingungen anzeigen
Eine Übersicht kompatibler Add-Ons finden Sie unter gravityview.co/extensions.
5. Praxisbeispiele für den Einsatz von Entry Revisions
Entry Revisions eignet sich für verschiedene Szenarien, in denen die Nachverfolgung von Änderungen wichtig ist. Beispielsweise können Support-Teams nachvollziehen, welche Angaben ein Kunde geändert hat, oder HR-Abteilungen die Historie von Bewerbungsformularen einsehen. Auch für Projekte mit mehreren Bearbeitern bietet das Add-On einen klaren Vorteil, da alle Änderungen protokolliert und jederzeit nachvollziehbar sind.
- Support-Formulare: Nachverfolgung von Kundenangaben
- Bewerbungsformulare: Historie von Bewerbungen einsehen
- Projektmanagement: Änderungen im Team transparent dokumentieren
- Compliance und Audit: revisionssichere Datenhaltung gewährleisten
6. Video-Tutorials zu GravityView Entry Revisions
Videoanleitungen vermitteln praxisnah, wie Entry Revisions installiert, eingerichtet und genutzt wird. Sie zeigen sowohl die Konfiguration der Views als auch die Handhabung von Revisionen im Alltag und geben Tipps für Best Practices.
GravityView Entry Revisions – Einführung und Einrichtung
Revisionen verwalten und frühere Einträge wiederherstellen
Tipps für effiziente Nutzung von Entry Revisions
7. Fazit: Transparenz und Sicherheit für Formulardaten
GravityView Entry Revisions bietet eine unverzichtbare Funktion für die Nachverfolgung von Änderungen an Formular-Einträgen. Durch die automatische Speicherung jeder Revision, die Möglichkeit zur Wiederherstellung früherer Versionen und die Integration mit anderen GravityView Add-Ons wird die Verwaltung von Formulardaten erheblich erleichtert. Insbesondere für Teams, die gemeinsam an Daten arbeiten, oder für Unternehmen, die Compliance-Vorgaben erfüllen müssen, stellt Entry Revisions eine wertvolle Ergänzung dar, um Daten transparent, revisionssicher und sicher zu verwalten.
