Effizienz steigern mit iOS-Shortcuts: Eigene Kurzbefehle Schritt für Schritt bauen

In einer Welt, in der Zeit die wertvollste Ressource ist, stellt die Optimierung von Routineaufgaben den entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Daher ist es von existenzieller Bedeutung zu wissen, wie man iPhone Shortcuts anlegt. Die App „Kurzbefehle“ (Shortcuts) ist eines der mächtigsten Werkzeuge im iOS-Ökosystem. Sie ermöglicht es Ihnen, mehrere Schritte in verschiedenen Apps zu kombinieren und diese mit nur einem Fingertipp oder einem Siri-Sprachbefehl auszuführen. Ob es darum geht, automatisch eine Nachricht beim Verlassen des Büros zu senden, PDF-Dokumente blitzschnell zu erstellen oder Ihre Smart-Home-Szenarien zu steuern – Shortcuts verwandeln Ihr iPhone in eine hochgradig personalisierte Schaltzentrale.

In diesem ausführlichen Ratgeber analysieren wir die effizientesten Strategien, um eigene Kurzbefehle zu konzipieren, Aktionen logisch zu verknüpfen und den Workflow auf Ihrem Gerät radikal zu beschleunigen.

Warum Shortcuts die Art der Smartphone-Nutzung revolutionieren

Shortcuts eliminieren die Notwendigkeit für repetitive manuelle Eingaben. Wenn Sie iPhone Shortcuts anlegen, bauen Sie sich digitale Assistenten, die komplexe Kettenreaktionen auslösen. Ein gut durchdachter Kurzbefehl kann beispielsweise gleichzeitig Ihr Telefon stumm schalten, den Fokus-Modus aktivieren und Ihre Lieblings-Playlist starten, sobald Sie das Fitnessstudio betreten. Diese Art der systemweiten Orchestrierung reduziert die kognitive Belastung und sorgt dafür, dass Ihr Smartphone proaktiv auf Ihre Bedürfnisse reagiert.

Methode 1: Einen einfachen Kurzbefehl erstellen (Schritt für Schritt)

Jeder Kurzbefehl besteht aus einer oder mehreren „Aktionen“, die nacheinander abgearbeitet werden.

1. Öffnen Sie die App Kurzbefehle.

2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) oben rechts.

3. Tippen Sie auf Aktion hinzufügen.

4. Suchen Sie nach einer Aktion (z. B. „Nachricht senden“ oder „URL öffnen“).

5. Konfigurieren Sie die Details der Aktion (z. B. den Empfänger oder den Text).

6. Geben Sie dem Kurzbefehl über das Menü oben einen prägnanten Namen. Dieser Name ist gleichzeitig der Befehl für Siri.

7. Tippen Sie auf Fertig.

Methode 2: Die Galerie nutzen (Inspiration für Einsteiger)

Wenn Sie nicht bei Null anfangen möchten, bietet Apple hunderte vorgefertigte Lösungen an.

• Wechseln Sie in der App unten zum Reiter Galerie.

• Hier finden Sie Kategorien wie „Produktivität“, „Barrierefreiheit“ oder „Hausarbeit“.

• Tippen Sie auf einen Kurzbefehl und wählen Sie Kurzbefehl hinzufügen. Sie können diese Vorlagen jederzeit anpassen und erweitern.

Methode 3: Persönliche Automatisierungen (Aktionen ohne Tippen)

Der nächste Level sind Automatisierungen, die durch externe Ereignisse (Trigger) ausgelöst werden.

1. Wählen Sie in der App den Reiter Automation.

2. Tippen Sie auf Neue Automation.

3. Wählen Sie einen Trigger aus (z. B. „Ankunft an einem Ort“, „Verbindung mit CarPlay“ oder „NFC-Tag scannen“).

4. Legen Sie fest, welche Aktionen ausgeführt werden sollen.

5. Deaktivieren Sie bei Bedarf „Vor Ausführen bestätigen“, damit der Prozess komplett geräuschlos im Hintergrund abläuft.

Ergänzende Ressourcen und hilfreiche Links

• Apple Support: Das offizielle Benutzerhandbuch für die Kurzbefehle-App.

• RoutineHub: Eine riesige Community-Plattform zum Teilen und Entdecken von fortgeschrittenen iOS-Shortcuts.

• n8n: Erweitern Sie Ihre Automatisierungen über das iPhone hinaus und verbinden Sie Web-Dienste mit Ihren lokalen Kurzbefehlen (n8n Webseite).

Variablen und „Wenn-Dann“-Logik für Profis

Für wirklich intelligente Workflows können Sie Variablen und Bedingungen nutzen. Innerhalb eines Kurzbefehls lässt sich die Aktion „Wenn“ einfügen. So kann Ihr iPhone beispielsweise prüfen: „Wenn ich im WLAN zu Hause bin, schalte das Licht an; wenn ich im mobilen Netz bin, sende nur eine Nachricht.“ Durch die Nutzung von „Eingabe von Vorheriger Aktion“ lassen sich Daten wie Texte, Bilder oder Standorte nahtlos von einem Schritt zum nächsten weiterreichen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wo finde ich meine angelegten Shortcuts? Alle Ihre Kreationen befinden sich im Reiter „Kurzbefehle“. Sie können diese auch als Widget auf den Homescreen legen oder dem Sperrbildschirm hinzufügen.

Sind Kurzbefehle sicher? Ja, da sie innerhalb der Sicherheitsarchitektur von Apple laufen. Wenn Sie Kurzbefehle aus dem Internet laden, müssen Sie den Import von „nicht vertrauenswürdigen Kurzbefehlen“ in den Einstellungen einmalig erlauben und sollten die einzelnen Schritte vor dem ersten Start kurz prüfen.

Kann ich Shortcuts auch auf der Apple Watch nutzen? Absolut. Die meisten Kurzbefehle synchronisieren sich automatisch und können direkt über das Zifferblatt oder per Siri auf der Watch ausgelöst werden.