Genehmigungsprozesse sind ein zentraler Bestandteil jeder professionellen WordPress-Content-Strategie: Sie stellen sicher, dass Inhalte **qualitativ geprüft, formal freigegeben und strukturiert veröffentlicht** werden – und das in Teams mit mehreren Autoren, Redakteuren oder Stakeholdern kontrolliert ablaufen. Ohne ein dediziertes Plugin fehlt meist die Transparenz darüber, **wer was geprüft hat, in welchem Status ein Beitrag steht und welche Freigaben noch offen sind**. Die folgenden fünf Plugins gehören zu den **effizientesten Lösungen für Genehmigungsprozesse in WordPress**: Sie bieten Workflow-Steuerung, Freigabe-Status, Benachrichtigungen, Rollen-Berechtigungen und Audit-Logs – praxisnah erklärt mit Funktionen, Einsatzszenarien und Preisinfos.
1. PublishPress
PublishPress ist eine umfassende Suite für **Workflow- und Genehmigungsprozesse** in WordPress. Mit PublishPress kannst du komplexe Freigabeschritte definieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Benachrichtigungen automatisieren – ideal für Teams jeder Größe.
Funktionen und Features
PublishPress ermöglicht es, **Workflows mit mehreren Statusstufen** (z. B. Entwurf → Review → Freigabe → Veröffentlicht) zu erstellen. Du kannst individuelle Rollen und Berechtigungen konfigurieren, E-Mail-Alerts bei Statuswechseln versenden und Revisionen nachvollziehen. Außerdem bietet das Plugin Audit-Logs und Integrationen mit Drittanbieter-Tools für erweiterte Benachrichtigungen.
- Multi-Step-Genehmigungsworkflows
- Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- Audit-Logs und Freigabe-Historie
- Rollen- und Berechtigungssteuerung
Wann es hilft
PublishPress ist ideal für **Content-Teams, Agenturen und Unternehmensseiten**, bei denen Inhalte formal geprüft und abgestimmt werden müssen, bevor sie live gehen.
Preis
Gratis-Basisversion; Premium-Add-Ons erweitern Workflows und Benachrichtigungen.
Offizielle Website: PublishPress
2. Edit Flow
Edit Flow erweitert WordPress um ein **Redaktions- und Genehmigungssystem**, das besonders für Teams geeignet ist, die ihre Inhalte planen, kommentieren und freigeben wollen – alles direkt im Backend.
Funktionen und Features
Mit Edit Flow kannst du **Custom Status** erstellen (z. B. „Zu prüfen“, „Freigabe ausstehend“), einen Redaktionskalender nutzen, interne Kommentare hinterlassen und Team-Notizen verwalten. So lässt sich klar erkennen, in welchem Schritt sich ein Beitrag befindet und wer welche Prüfung bereits vorgenommen hat.
- Redaktionskalender und Timeline
- Custom Post Status für Genehmigungsschritte
- Editor-Notizen und interne Kommentare
- Benachrichtigungen bei Änderungen
Wann es hilft
Edit Flow eignet sich besonders für **redaktionell geprägte Websites**, bei denen Planung und interne Abstimmung entscheidend sind.
Preis
Kostenlos.
Offizielle Website: Edit Flow
3. Oasis Workflow
Oasis Workflow ist ein spezialisiertes **Workflow-Plugin für Genehmigungsprozesse**, das eine **visuelle Drag-&-Drop-Workflow-Konfiguration** bietet – perfekt, wenn du mehrere Review-Ebenen oder Eskalationsregeln abbilden willst.
Funktionen und Features
Mit Oasis Workflow kannst du komplexe Workflows mit mehreren Review- und Freigabestufen erstellen, automatische Benachrichtigungen konfigurieren und Benutzer- oder Rollenbasiert Verantwortliche zuweisen. Alle Schritte werden protokolliert, sodass du einen vollständigen Prüf- und Freigabe-Audit hast.
- Visueller Drag-&-Drop-Workflow-Editor
- Multi-Step-Reviews & Genehmigungen
- Benutzer- und Rollen-Zuweisung
- E-Mail-Benachrichtigungen & Audit-Logs
Wann es hilft
Oasis Workflow eignet sich für **Unternehmen und größere Teams**, die strukturierte Genehmigungen mit Eskalations- oder Ausweichregeln benötigen.
Preis
Basisversion kostenlos; Premium-Features erweitern Automatisierungen.
Offizielle Website: Oasis Workflow
4. PublishPress Capabilities
PublishPress Capabilities ergänzt PublishPress oder kann eigenständig genutzt werden, um **feingranulare Rollen- und Berechtigungssteuerungen** zu etablieren – ein zentraler Baustein für kontrollierte Genehmigungsprozesse.
Funktionen und Features
Mit diesem Plugin kannst du exakt steuern, **wer Inhalte erstellen, bearbeiten, prüfen oder veröffentlichen darf** – getrennt nach Post-Type, Taxonomie oder spezifischen Aktionen. Dadurch lässt sich der Genehmigungsprozess technisch erzwingen und unbeabsichtigte Änderungen verhindern.
- Detaillierte Rollen- und Berechtigungskontrolle
- Separate Rechte für Bearbeitung und Veröffentlichung
- Kompatibel mit Custom Post Types
- Audit-Logs für Rollenänderungen
Wann es hilft
PublishPress Capabilities ist besonders dann nützlich, wenn du **technische Governance-Regeln** einführen willst, die sicherstellen, dass bestimmte Rollen erst Freigaben erteilen dürfen.
Preis
Teil der PublishPress-Suite; Pro-Version erweitert Regeln und Berechtigungen.
Offizielle Website: PublishPress Capabilities
5. Content Approval Workflow (Plugin)**
Das Plugin „Content Approval Workflow“ bietet eine schlanke, aber effektive **Genehmigungs-Logik speziell für Beiträge und Seiten**. Es ergänzt WordPress um einen Status „Warten auf Genehmigung“ sowie Benachrichtigungen für Reviewer und Entscheider.
Funktionen und Features
Mit diesem Tool kannst du Beiträge in einen speziellen **Genehmigungs-Status** setzen, Reviewer benachrichtigen und erst nach Freigabe veröffentlichen. Es eignet sich besonders für Websites, die **einfachere, weniger vielschichtige Freigabeprozesse** benötigen.
- Spezielle Genehmigungs-Status
- Benachrichtigungen an Reviewer
- Veröffentlichung nur nach Freigabe
- Leichtgewichtig und performant
Wann es hilft
Das Plugin ist ideal für kleine bis mittlere Teams oder Organisationen, die **grundlegende Freigabeprozesse ohne komplexe Workflows** umsetzen wollen.
Preis
Kostenlos erhältlich.
Offizielle Website: Content Approval Workflow
