Mit der App Kurzbefehle (Shortcuts) verwandelst du dein iPhone in ein echtes Produktivitäts-Monster. Ein Kurzbefehl ist eine Abfolge von Aktionen, die mit nur einem Tippen oder einem Siri-Befehl ausgeführt werden. Im Jahr 2026 ist die App dank tiefer KI-Integration noch mächtiger geworden.
Hier erfährst du, wie du deinen ersten eigenen Kurzbefehl erstellst und Abläufe automatisierst.
1. Deinen ersten Kurzbefehl erstellen (Schritt-für-Schritt)
Lass uns ein einfaches Beispiel bauen: Einen „Feierabend-Button“, der eine Nachricht sendet und die Navigation nach Hause startet.
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Öffne die Kurzbefehle-App.
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Tippe oben rechts auf das Plus-Symbol (+).
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Tippe auf Aktion hinzufügen.
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Suche nach „Nachricht senden“, wähle einen Kontakt aus und gib den Text ein (z. B. „Ich fahre jetzt los!“).
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Suche unten im Suchfeld nach der nächsten Aktion: „Wegbeschreibung erhalten“. Wähle als Ziel „Zuhause“.
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Tippe oben auf den Namen (neben dem Icon), um den Kurzbefehl umzubenennen (z. B. „Ab nach Hause“).
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Tippe auf Fertig.
2. Kurzbefehle ausführen
Du hast nun mehrere Möglichkeiten, deinen neuen Befehl zu starten:
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App: Tippe einfach auf die Kachel in der Kurzbefehle-App.
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Homescreen: Halte den Kurzbefehl gedrückt, wähle Teilen > Zum Home-Bildschirm. Er erscheint nun wie eine App.
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Siri: Sag einfach: „Hey Siri, ab nach Hause.“
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Widget: Füge das Kurzbefehle-Widget zu deinem Homescreen hinzu, um direkten Zugriff auf deine wichtigsten Befehle zu haben.
3. Echte Automatisierungen (Wenn-Dann-Regeln)
Eine Automatisierung läuft ohne dein Zutun ab, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.
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Gehe in der App unten auf den Reiter Automation.
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Tippe auf Neue Automation.
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Wähle einen Auslöser, zum Beispiel:
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Ankunft: Wenn ich zu Hause ankomme, schalte das WLAN ein.
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Ladegerät: Wenn ich das iPhone ans Kabel hänge, starte den Dunkelmodus.
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App: Wenn ich Instagram öffne, aktiviere den Fokus „Nicht stören“.
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Wähle die Aktionen aus, die ausgeführt werden sollen, und deaktiviere (falls gewünscht) die Option „Vor Ausführen bestätigen“, damit alles komplett im Hintergrund abläuft.
4. Die Galerie nutzen (Für Einsteiger)
Du musst das Rad nicht neu erfinden. Apple bietet eine riesige Sammlung fertiger Befehle an.
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Tippe unten rechts auf Galerie.
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Hier findest du Kategorien wie „Produktivität“, „Morgenroutine“ oder „Barrierefreiheit“.
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Tippe auf ein Projekt und auf Kurzbefehl hinzufügen, um es direkt zu übernehmen und anzupassen.
5. Profi-Tipps für komplexe Abläufe
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Variablen nutzen: Du kannst Ergebnisse einer Aktion (z. B. einen Text) an die nächste Aktion weitergeben.
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Skripte: Mit „Wenn“-Abfragen kannst du logische Bedingungen einbauen (z. B.: „Wenn ich im WLAN bin, mache X, ansonsten mache Y“).
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RoutineHub (Website): Die weltweit größte Community-Plattform, auf der Profis ihre komplexen Kurzbefehle zum Download teilen.
Fazit
Der Schlüssel zu guten Kurzbefehlen ist das Ausprobieren. Beginne mit einfachen Ketten aus zwei Aktionen und steigere dich zu echten Automatisierungen. Sobald du Routine-Aufgaben an dein iPhone abgibst, wirst du die wahre Stärke von iOS erleben.