Viele WordPress-Anfänger in Deutschland starten motiviert mit dem Schreiben von Beiträgen, merken aber schnell, dass der einfache Ablauf „Entwurf → Veröffentlicht“ nicht ausreicht. Texte müssen geprüft werden, Bilder fehlen noch, SEO ist nicht fertig oder jemand anderes soll den Beitrag freigeben. Ohne klare Status entsteht Chaos: Beiträge werden zu früh veröffentlicht, bleiben ewig im Entwurf oder der Überblick geht verloren. Genau hier hilft PublishPress Statuses Pro. Dieses WordPress-Plugin ermöglicht es, eigene Beitragsstatus zu erstellen und damit klare Workflows für die Inhaltserstellung aufzubauen. In diesem Tutorial lernst du Schritt für Schritt, wie PublishPress Statuses Pro funktioniert, warum es besonders für Anfänger sinnvoll ist und wie du damit Ordnung, Sicherheit und Struktur in deinen Redaktionsprozess bringst.
Warum PublishPress Statuses Pro für WordPress-Anfänger wichtig ist
Das Standard-WordPress-System kennt nur wenige Beitragsstatus wie „Entwurf“, „Ausstehend“ und „Veröffentlicht“. Für einfache Blogs mag das genügen, doch schon bei kleinen Projekten mit mehreren Inhalten oder Personen wird es unübersichtlich. Anfänger verlieren schnell den Überblick, welche Beiträge noch bearbeitet werden müssen, welche zur Prüfung bereit sind oder welche bereits freigegeben wurden. PublishPress Statuses Pro löst dieses Problem, indem es WordPress um frei definierbare Status erweitert und damit professionelle Workflows ermöglicht – ohne technisches Wissen.
- Eigene Beitragsstatus wie „In Bearbeitung“, „Zur Prüfung“ oder „SEO-Check“
- Klare Übersicht über den aktuellen Stand jedes Beitrags
- Ideal für Einzelpersonen und kleine Teams
- Weniger Fehler durch versehentliches Veröffentlichen
- Professionelle Arbeitsweise auch für Anfänger
- Nahtlose Integration in das WordPress-Dashboard
Was ist PublishPress Statuses Pro?
PublishPress Statuses Pro ist ein WordPress-Plugin, mit dem du eigene Status für Beiträge, Seiten und andere Inhaltstypen erstellen kannst. Diese Status sind mehr als nur Labels: Sie lassen sich farblich kennzeichnen, in Übersichten anzeigen und in bestehende Workflows integrieren. So erkennst du auf einen Blick, in welcher Phase sich ein Inhalt befindet. Im Gegensatz zur kostenlosen Version bietet die Pro-Version erweiterte Steuerungsmöglichkeiten, bessere Integration und mehr Kontrolle über den Redaktionsprozess.
Offizieller Download: Plugin herunterladen
Typische Probleme ohne eigene Beitragsstatus
- Unklare Zustände von Beiträgen
- Texte werden zu früh veröffentlicht
- Keine Trennung zwischen Entwurf und Prüfung
- Schwierige Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Fehlende Struktur im Redaktionsprozess
Schritt-für-Schritt-Anleitung: PublishPress Statuses Pro einrichten
Schritt 1: Plugin installieren und aktivieren
Installiere das Plugin im WordPress-Dashboard über „Plugins → Installieren → Plugin hochladen“. Nach der Aktivierung findest du den Menüpunkt „Statuses“ oder „Beitragsstatus“.
Schritt 2: Neuen Beitragsstatus erstellen
Gehe zu „Statuses → Neu hinzufügen“. Vergib einen klaren Namen wie „Zur Prüfung“ und wähle eine auffällige Farbe, um den Status sofort zu erkennen.
Schritt 3: Status-Einstellungen festlegen
Lege fest, ob der Status öffentlich sichtbar sein soll oder nur im Backend. Für Anfänger empfiehlt sich, neue Status zunächst nur intern zu nutzen.
Schritt 4: Status im Editor verwenden
Beim Bearbeiten eines Beitrags kannst du nun den neuen Status auswählen. So weißt du jederzeit, wie weit der Beitrag ist.
Schritt 5: Übersicht im Backend nutzen
In der Beitragsübersicht werden die Status farblich angezeigt. Das erleichtert die tägliche Arbeit enorm.
Beispiele für sinnvolle Workflows mit PublishPress Statuses Pro
- Entwurf → In Bearbeitung → Zur Prüfung → Veröffentlicht
- Entwurf → SEO-Optimierung → Freigegeben → Geplant
- Entwurf → Korrektur notwendig → Final → Veröffentlicht
Empfohlene Einstellungen und Optimierung
Klare und einfache Status verwenden
- Nicht zu viele Status anlegen
- Eindeutige Bezeichnungen nutzen
Farben gezielt einsetzen
- Rot für Probleme oder Korrekturen
- Gelb für Prüfung
- Grün für freigegebene Inhalte
Status für Seiten und Beiträge trennen
- Unterschiedliche Workflows je nach Inhaltstyp
- Mehr Übersicht und Kontrolle
Status regelmäßig überprüfen
- Alte Status löschen oder anpassen
- Workflow aktuell halten
Free vs Pro Version: Direkter Vergleich
- Free: Grundlegende Status-Erweiterung
- Pro: Erweiterte Statusoptionen
- Free: Weniger Anpassungsmöglichkeiten
- Pro: Mehr Kontrolle und bessere Integration
- Free: Für einfache Blogs
- Pro: Für strukturierte Workflows und Teams
Alternative Plugins für PublishPress Statuses Pro
Hier sind einige Plugins mit ähnlichen Funktionen, die als Alternative genutzt werden können:
- Oasis Workflow – Offizielle Website
Umfangreiches Workflow-Plugin, eher für fortgeschrittene Nutzer geeignet.
- Edit Flow – Offizielle Website
Bietet einfache Status und redaktionelle Werkzeuge, weniger modern.
- WP Editorial Control – Offizielle Website
Erlaubt einfache Status, jedoch mit eingeschränkten Funktionen.
Empfohlene Plugins und Tools für PublishPress Statuses Pro
- PublishPress Planner – Offizielle Website
Visueller Redaktionskalender für bessere Planung und Übersicht.
- PublishPress Permissions – Offizielle Website
Steuert, wer Status ändern oder Beiträge freigeben darf.
- Yoast SEO – Offizielle Website
Hilft bei der SEO-Prüfung vor der Veröffentlichung.
Video-Tutorials zu PublishPress Statuses Pro
Relevante YouTube-Tutorials für visuelle Unterstützung für Anfänger.
- PublishPress Statuses Einführung – Auf YouTube ansehen
- Workflows in WordPress erstellen – Auf YouTube ansehen
- Redaktionsprozesse für Anfänger – Auf YouTube ansehen
Fazit
PublishPress Statuses Pro ist ein äußerst hilfreiches Plugin für WordPress-Anfänger, die ihre Beitragserstellung strukturierter, sicherer und professioneller gestalten möchten. Eigene Beitragsstatus sorgen für Klarheit, reduzieren Fehler und schaffen einen nachvollziehbaren Workflow – selbst bei nur einer Person. Besonders bei wachsenden Websites oder ersten Teamprojekten zahlt sich diese Struktur schnell aus. Durch die einfache Bedienung, flexible Anpassung und klare Übersicht ist PublishPress Statuses Pro ideal, um Ordnung in den Redaktionsalltag zu bringen. Setze die beschriebenen Schritte um, definiere deinen eigenen Workflow und mache die Beitragserstellung in WordPress deutlich entspannter und effizienter.