Für Betreiber von WordPress-Shops kann es Situationen geben, in denen Kunden nicht über den normalen Checkout-Prozess bestellen, sondern Bestellungen telefonisch, per E-Mail oder auf anderem Wege aufgeben. Das Plugin Sell Media Manual Purchases bietet eine praktische Lösung, um solche manuellen Bestellungen direkt im WordPress-Backend zu erfassen. Gerade für Anfänger ist es oft eine Herausforderung, Bestellungen korrekt zu dokumentieren, Zahlungen zu verwalten und Kundeninformationen sauber zu speichern. Dieses Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Sell Media Manual Purchases installieren, konfigurieren und effizient nutzen, um manuelle Bestellungen professionell zu verwalten und Ihre Shop-Prozesse zu optimieren.
Warum Sell Media Manual Purchases für WordPress-Anfänger wichtig ist
Viele Anfänger im E-Commerce unterschätzen die Bedeutung, Bestellungen außerhalb des Standard-Checkout-Prozesses sauber zu verwalten. Sell Media Manual Purchases bietet hier entscheidende Vorteile:
- Einfaches Anlegen und Verwalten von manuellen Bestellungen direkt im Backend.
- Vermeidung von Fehlern bei der Erfassung von Kundendaten oder Bestellinformationen.
- Übersichtliche Dokumentation aller Bestellungen für Buchhaltung und Kundenservice.
- Integration in bestehende Zahlungs- und Versandprozesse, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
- Ermöglicht kleine Shops, professionelle Verkaufsprozesse auch bei nicht-standardisierten Bestellungen anzubieten.
Wie Sell Media Manual Purchases in WordPress funktioniert
Sell Media Manual Purchases arbeitet nahtlos innerhalb des WordPress-Backends und integriert sich direkt in die bestehende Sell Media Shop-Oberfläche. Sobald das Plugin aktiviert ist, können Shop-Betreiber Bestellungen manuell erfassen, Produkte hinzufügen, Kundeninformationen hinterlegen und Zahlungsstatus definieren. Die Hauptfunktionen sind intuitiv und auf Anfänger ausgerichtet:
- Erstellung neuer Bestellungen über ein einfaches Formular im Backend.
- Zuordnung von Produkten zu Bestellungen mit Mengenangabe und Preisberechnung.
- Festlegung von Zahlungsstatus (bezahlt, offen, teilweise bezahlt).
- Hinzufügen von Kundendaten wie Name, E-Mail-Adresse und Versandadresse.
- Optionaler Versand von Bestellbestätigungen per E-Mail an Kunden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Sell Media Manual Purchases umsetzen
Folgen Sie diesen Schritten, um das Plugin korrekt zu installieren und manuelle Bestellungen anzulegen:
1. Plugin herunterladen und installieren
- Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Plugins > Installieren und suchen Sie nach “Sell Media Manual Purchases”.
- Klicken Sie auf Jetzt installieren und danach auf Aktivieren.
Offizieller Download: Plugin herunterladen
2. Plugin-Einstellungen konfigurieren
- Öffnen Sie die Plugin-Einstellungen im WordPress-Dashboard unter Sell Media > Manual Purchases.
- Definieren Sie Standardwerte für Zahlungsstatus, Versandmethoden und Kundengruppen.
- Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um Kunden über manuell erstellte Bestellungen zu informieren.
3. Manuelle Bestellung anlegen
- Klicken Sie auf Neue Bestellung hinzufügen.
- Füllen Sie die Kundendaten aus: Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer.
- Wählen Sie die Produkte aus und geben Sie Mengen und Preise ein.
- Wählen Sie Zahlungsstatus und Versandoptionen aus.
- Speichern Sie die Bestellung. Optional wird automatisch eine E-Mail-Bestätigung an den Kunden gesendet.
4. Bestellverwaltung und Übersicht
- Alle manuellen Bestellungen werden im Backend übersichtlich angezeigt.
- Filterfunktionen ermöglichen schnelle Suche nach Kunde, Status oder Produkt.
- Bestellungen können jederzeit bearbeitet, storniert oder als abgeschlossen markiert werden.
- Berichte und Exportfunktionen erleichtern Buchhaltung und Analyse.
Empfohlene Einstellungen und Optimierung
- Definieren Sie Standardwerte für Zahlungs- und Versandstatus, um die Erfassung zu beschleunigen.
- Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden, um Transparenz zu gewährleisten.
- Erstellen Sie einheitliche Vorlagen für Kundendaten, um Fehler zu vermeiden.
- Regelmäßige Überprüfung von Bestellungen und Zahlungsstatus zur Vermeidung von Problemen.
- Integration mit Analyse-Tools, um Trends bei manuellen Bestellungen zu erkennen.
Free vs Pro Version: Direkter Vergleich
- Free-Version – Basisfunktionen: Bestellungen anlegen, Zahlungsstatus wählen, einfache Übersicht im Backend.
- Pro-Version – Erweiterte Funktionen: Mehrere Kundengruppen, erweiterte Benachrichtigungen, Export von Bestellungen, zusätzliche Produktoptionen.
- Free-Version ideal für kleine Shops oder gelegentliche manuelle Bestellungen.
- Pro-Version empfehlenswert für Shops mit hohem Bestellaufkommen oder umfangreicher Verwaltung.
Alternative Plugins für Sell Media Manual Purchases
- WooCommerce Custom Orders – Offizielle Website
Ermöglicht das Anlegen von Bestellungen manuell innerhalb von WooCommerce.
- Easy Digital Downloads – Offizielle Website
Bietet manuelle Bestelloptionen für digitale Produkte, inklusive Zahlungsstatus und Kundenverwaltung.
- WP-Invoice – Offizielle Website
Verwaltet manuelle Rechnungen und Bestellungen für WordPress-Shops.
Empfohlene Plugins und Tools für Sell Media Manual Purchases
- Sell Media – Offizielle Website
Grundlage für den Verkauf digitaler Produkte und Integration mit Manual Purchases.
- WooCommerce – Offizielle Website
Shop-Plugin zur Verwaltung von Produkten, Kunden und Zahlungen.
- Mailchimp – Offizielle Website
Newsletter-Integration für manuelle Käufer und Marketingkampagnen.
Video-Tutorials zu Sell Media Manual Purchases
- Manuelle Bestellungen anlegen – Auf YouTube ansehen
- Sell Media Plugins für Anfänger – Auf YouTube ansehen
- WordPress Bestellverwaltung – Auf YouTube ansehen
Beste Praktiken für langfristigen Erfolg
- Alle manuellen Bestellungen zeitnah einpflegen, um den Überblick zu behalten.
- Regelmäßige Kontrolle der Zahlungs- und Versandstatus zur Minimierung von Fehlern.
- Kundenkommunikation aktiv pflegen und Bestellbestätigungen versenden.
- Analyse der manuellen Bestellungen, um Prozesse zu optimieren.
- Integration mit weiteren Plugins und Tools prüfen, um den Workflow zu automatisieren.
Fazit
Sell Media Manual Purchases ist ein unverzichtbares Tool für WordPress-Anfänger, die manuelle Bestellungen professionell verwalten möchten. Mit klaren Schritten, intuitiver Bedienung und praktischen Automatisierungen können Shop-Betreiber alle Bestellungen sauber dokumentieren, Zahlungen und Versand verwalten und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Das Plugin erleichtert den Einstieg in professionelle Shop-Prozesse und sorgt dafür, dass auch manuelle Bestellungen reibungslos in den Workflow integriert werden.
