Im Arbeitsalltag musst du oft Termine und Absprachen machen. Du sprichst mit Kolleginnen und Kollegen, mit Kunden oder mit deiner Chefin. Du möchtest zum Beispiel sagen, wann ein Termin ist, ob du Zeit hast, ob ein Treffen verschoben werden muss oder wann ihr zusammen sprechen könnt. Dieses Thema ist für A2 sehr wichtig, weil solche Situationen am Arbeitsplatz sehr oft vorkommen. In diesem Text lernst du wichtige Wörter, einfache Sätze, kurze Beispiele und kleine Dialoge. So kannst du Termine und Absprachen auf Deutsch besser verstehen und selbst formulieren.
Was sind Termine und Absprachen?
Ein Termin ist eine feste Zeit für ein Treffen, ein Gespräch oder eine Aufgabe. Eine Absprache ist eine Vereinbarung mit einer anderen Person. Ihr besprecht zusammen, wann etwas passiert oder wer etwas macht.
Wichtige Wörter
- der Termin
- die Absprache
- das Treffen
- das Gespräch
- das Meeting
- vereinbaren
- besprechen
- planen
Einfache Beispiele
- Ich habe morgen einen Termin.
- Wir machen eine Absprache für nächste Woche.
- Das Meeting ist um zehn Uhr.
- Wir müssen einen Termin vereinbaren.
Nach einem Termin fragen
Am Arbeitsplatz musst du oft fragen, wann jemand Zeit hat oder ob ein Treffen möglich ist.
Wichtige Fragen
- Haben Sie morgen Zeit?
- Hast du am Montag Zeit?
- Wann passt es dir?
- Wann können wir sprechen?
- Können wir einen Termin vereinbaren?
- Ist der Nachmittag gut für Sie?
Einfache Beispiele
- Haben Sie heute Nachmittag Zeit?
- Wann können wir das besprechen?
- Passt dir Dienstag um elf Uhr?
- Können wir uns morgen treffen?
Einen Termin vorschlagen
Du kannst auch selbst einen Termin nennen oder eine Zeit vorschlagen.
Nützliche Redemittel
- Ich schlage Dienstag um zehn Uhr vor.
- Wie wäre es mit Mittwoch?
- Passt Ihnen Donnerstag am Vormittag?
- Wir können uns am Freitag treffen.
- Ich habe morgen um 14 Uhr Zeit.
Beispiele
- Ich schlage ein kurzes Meeting am Montag vor.
- Wie wäre es mit einem Termin am Dienstag?
- Wir können das morgen früh besprechen.
- Passt dir Freitag um 9 Uhr?
Einen Termin zusagen
Wenn ein Termin gut ist, kannst du zustimmen. Dafür brauchst du einfache, höfliche Sätze.
Nützliche Sätze
- Ja, das passt gut.
- Ja, das ist in Ordnung.
- Ja, ich habe dann Zeit.
- Das passt mir gut.
- Einverstanden.
- Gut, dann bis morgen.
Beispiele
- Dienstag um zehn Uhr passt gut.
- Ja, das ist für mich okay.
- Gut, wir treffen uns im Büro.
- Einverstanden, dann sprechen wir morgen.
Einen Termin ablehnen oder ändern
Manchmal hast du keine Zeit. Dann musst du höflich sagen, dass der Termin nicht passt.
Nützliche Sätze
- Leider habe ich dann keine Zeit.
- Dieser Termin passt mir nicht.
- Ich bin dann im Meeting.
- Geht es auch später?
- Können wir den Termin verschieben?
- Haben Sie einen anderen Vorschlag?
Beispiele
- Leider kann ich am Mittwoch nicht.
- Donnerstag passt mir nicht gut.
- Können wir den Termin auf Freitag verschieben?
- Ich habe um zehn Uhr schon einen anderen Termin.
Über Uhrzeiten sprechen
Für Termine brauchst du natürlich auch Uhrzeiten. Diese Formulierungen sind am Arbeitsplatz sehr wichtig.
Wichtige Wörter
- um acht Uhr
- um halb neun
- um Viertel nach zehn
- am Morgen
- am Vormittag
- am Mittag
- am Nachmittag
- am Abend
Beispiele
- Das Meeting beginnt um neun Uhr.
- Ich habe am Vormittag Zeit.
- Der Termin ist am Nachmittag.
- Wir sprechen um halb drei.
Nützliche Sätze
- Am Montag um 11 Uhr habe ich Zeit.
- Am Vormittag bin ich frei.
- Am Nachmittag habe ich schon zwei Termine.
- Um 15 Uhr passt es besser.
Über Tage und Daten sprechen
Am Arbeitsplatz musst du auch oft Wochentage und Daten nennen.
Wichtige Wörter
- am Montag
- am Dienstag
- am Mittwoch
- am Donnerstag
- am Freitag
- nächste Woche
- diese Woche
- am 12. Mai
Beispiele
- Der Termin ist am Montag.
- Wir treffen uns nächste Woche.
- Die Besprechung ist am 15. Juni.
- Diese Woche habe ich viele Termine.
Nützliche Sätze
- Am Dienstag habe ich noch Zeit.
- Nächste Woche bin ich im Büro.
- Am Freitag passt es mir besser.
- Der Termin ist am 8. Oktober.
Ein Meeting oder Gespräch ankündigen
Manchmal musst du anderen sagen, dass es ein Treffen oder eine Besprechung gibt.
Nützliche Sätze
- Wir haben morgen ein Meeting.
- Das Gespräch beginnt um zehn Uhr.
- Bitte kommen Sie pünktlich.
- Wir treffen uns im Konferenzraum.
- Das Meeting dauert etwa 30 Minuten.
Beispiele
- Morgen haben wir eine kurze Besprechung.
- Das Gespräch ist im Büro von Frau Klein.
- Bitte bringen Sie die Unterlagen mit.
- Das Meeting ist sehr wichtig.
Eine Absprache im Team treffen
Bei der Arbeit sprichst du oft mit Kolleginnen und Kollegen über Aufgaben. Dann macht ihr eine Absprache.
Wichtige Sätze
- Wer macht was?
- Ich übernehme diese Aufgabe.
- Du kannst den Kunden anrufen.
- Wir machen das zusammen.
- Bitte schick mir die Datei bis morgen.
- Wir sprechen später noch einmal darüber.
Beispiele
- Ich schreibe das Protokoll, und du organisierst den Raum.
- Wir machen die Präsentation zusammen.
- Bitte sende mir die Informationen bis 16 Uhr.
- Wir haben abgesprochen, dass ich den Kunden kontaktiere.
Um Hilfe bitten
Manchmal brauchst du bei einem Termin oder einer Aufgabe Hilfe. Auch dafür gibt es einfache Redemittel.
Nützliche Sätze
- Können Sie mir bitte helfen?
- Kannst du kurz mit mir sprechen?
- Ich habe eine Frage zu dem Termin.
- Können wir das zusammen besprechen?
- Ich brauche Ihre Unterstützung.
Beispiele
- Kannst du mir bei der Planung helfen?
- Ich habe eine Frage zum Meeting morgen.
- Können wir das kurz besprechen?
- Bitte helfen Sie mir mit dem Kalender.
Einen Termin per E-Mail oder Nachricht bestätigen
Oft schreibt man nach einer Absprache noch eine kurze Nachricht. Das ist sehr praktisch und höflich.
Nützliche Sätze
- Vielen Dank für den Termin.
- Hiermit bestätige ich den Termin am Dienstag um 10 Uhr.
- Wir treffen uns morgen um 14 Uhr im Büro.
- Vielen Dank, bis morgen.
- Ich freue mich auf das Gespräch.
Kurze Beispiele
- Vielen Dank. Der Termin am Freitag um 9 Uhr passt.
- Ich bestätige unser Meeting für morgen.
- Wir sehen uns am Montag im Konferenzraum.
Termine verschieben oder absagen
Manchmal musst du einen Termin ändern oder ganz absagen. Dann ist eine höfliche Form sehr wichtig.
Nützliche Sätze
- Ich muss den Termin leider verschieben.
- Leider kann ich morgen nicht kommen.
- Können wir einen neuen Termin finden?
- Ich muss den Termin absagen.
- Entschuldigung für die Umstände.
Beispiele
- Leider bin ich morgen krank.
- Ich kann am Freitag nicht teilnehmen.
- Können wir das Treffen auf nächste Woche verschieben?
- Es tut mir leid, aber ich muss den Termin absagen.
Höfliche Redemittel am Arbeitsplatz
Am Arbeitsplatz ist es wichtig, freundlich und höflich zu sprechen.
Nützliche höfliche Sätze
- Könnten wir einen Termin vereinbaren?
- Wäre Donnerstag für Sie möglich?
- Vielen Dank für Ihre Antwort.
- Entschuldigung, ich habe noch eine Frage.
- Bitte geben Sie mir kurz Bescheid.
Beispiele
- Könnten wir uns nächste Woche treffen?
- Wäre ein Termin am Mittwoch möglich?
- Vielen Dank für Ihre Zeit.
- Bitte sagen Sie mir, ob der Termin passt.
Kurzer Lesetext
Mila arbeitet in einem Büro in Köln. Jeden Montagmorgen gibt es ein kurzes Team-Meeting. Heute möchte ihre Chefin mit ihr über ein neues Projekt sprechen. Mila schreibt deshalb an ihren Kollegen Tom: „Hast du heute Nachmittag Zeit? Wir müssen kurz über das Meeting am Mittwoch sprechen.“ Tom antwortet: „Ja, um 15 Uhr passt es gut.“ Mila bestätigt den Termin und schreibt: „Gut, dann treffen wir uns um 15 Uhr im Besprechungsraum.“ Später ruft ein Kunde an und möchte einen Termin für Freitag vereinbaren. Mila sagt freundlich: „Freitag um 10 Uhr ist noch frei. Passt Ihnen das?“
Fragen zum Lesetext
- Wo arbeitet Mila? – In einem Büro in Köln.
- Wann gibt es das Team-Meeting? – Jeden Montagmorgen.
- Mit wem möchte Mila sprechen? – Mit ihrem Kollegen Tom.
- Wann passt es Tom? – Um 15 Uhr.
- Wo treffen sie sich? – Im Besprechungsraum.
- Welchen Termin bietet Mila dem Kunden an? – Freitag um 10 Uhr.
Einfacher Dialog
Im Büro
Ali: Hast du morgen Zeit für ein kurzes Gespräch?
Nina: Ja, am Vormittag geht es bei mir.
Ali: Passt dir 10 Uhr?
Nina: Ja, das passt gut.
Ali: Super, dann treffen wir uns im Büro.
Noch ein kurzer Dialog
Am Telefon
Kundin: Guten Tag, ich möchte einen Termin vereinbaren.
Tom: Gern. Passt Ihnen Donnerstag um 14 Uhr?
Kundin: Leider nicht. Haben Sie auch am Freitag Zeit?
Tom: Ja, Freitag um 11 Uhr ist noch frei.
Kundin: Das ist gut, danke.
Wichtiger Wortschatz zum Thema
- der Termin
- die Absprache
- das Meeting
- das Gespräch
- vereinbaren
- verschieben
- absagen
- bestätigen
- passen
- frei sein
Nützliche Redemittel
- Haben Sie Zeit?
- Wann passt es Ihnen?
- Wie wäre es mit …?
- Das passt gut.
- Leider habe ich dann keine Zeit.
- Können wir den Termin verschieben?
- Ich bestätige den Termin.
- Vielen Dank, bis dann.
Kleine Übungen
Ordne die Aussage zu
- einen Termin nennen → Ich schlage Dienstag um 10 Uhr vor.
- zustimmen → Ja, das passt gut.
- ablehnen → Leider habe ich dann keine Zeit.
- verschieben → Können wir den Termin auf Freitag verschieben?
Ergänze die Sätze
- Ich möchte einen ___ vereinbaren. → Termin
- Donnerstag um 9 Uhr ___ gut. → passt
- Leider kann ich den Termin nicht ___. → wahrnehmen / machen
- Wir treffen uns im ___. → Büro / Besprechungsraum
- Bitte ___ Sie den Termin kurz. → bestätigen
Bilde einfache Sätze
- wir / morgen / ein Meeting / haben → Wir haben morgen ein Meeting.
- ich / einen Termin / verschieben / müssen → Ich muss einen Termin verschieben.
- Freitag / mir / gut / passen → Freitag passt mir gut.
- wir / das / später / besprechen → Wir besprechen das später.
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